Grupo Eusse mejora el control de sus estaciones de servicio con Cash Today
En cuatro estaciones de servicio de Costa Rica, ayudamos a Grupo Eusse a reducir el tiempo dedicado al conteo y a consultar mejor los depósitos. La integración de Cash Today con sus sistemas contables forma parte de la solución implantada para el grupo.
Índice de contenido:
Cuando una estación de servicio recibe efectivo durante toda la jornada, el trabajo no termina al contar la recaudación: también hay que conciliar los depósitos y mantener informada la gestión administrativa.
En Grupo Eusse, el conteo y los desplazamientos a entidades bancarias ocupaban tiempo y, en ocasiones, generaban diferencias entre lo enviado desde la estación y lo recibido en el banco. La incorporación de Cash Today ayudó a automatizar parte de la gestión del efectivo en sus instalaciones y dedicar el tiempo de conteo a otras funciones administrativas.
Cuatro estaciones, un proceso administrativo que consume tiempo
Grupo Eusse inició operaciones en Costa Rica en 2017 y cuenta con cuatro estaciones en Guápiles, Barranca, Tárcoles y Naranjo. Junto al grupo, trabajamos para reducir el tiempo que su equipo administrativo dedicaba al conteo y a los desplazamientos bancarios, y para mejorar el control de los depósitos.
Con varios puntos de operación, una diferencia entre el depósito que sale de la estación y el importe recibido puede exigir revisiones adicionales. Por eso, además de automatizar el conteo, el proceso necesita información que ayude a seguir cada movimiento y a conciliarlo con los registros del negocio.
Cash Today conectado con la operativa contable de Grupo Eusse
Con Cash Today, el personal deposita el efectivo en un equipo instalado en la estación. Con Grupo Eusse, implementamos Cash Today integrado con sus sistemas contables.
Esta integración forma parte de la solución de la empresa; revisamos la viabilidad y el alcance para cada nueva operación.
- El equipo deposita la recaudación en Cash Today dentro de la estación.
- La información de los movimientos se incorpora a la operativa contable de Grupo Eusse.
- El equipo administrativo dedica a otras funciones parte del tiempo que antes destinaba al conteo.
- Los registros ayudan a revisar los depósitos y a mantener el control del efectivo.
Para otras empresas, evaluamos los sistemas contables, el volumen de efectivo, la organización de cada estación y la frecuencia de recogida antes de definir cómo articular Cash Today con los servicios de gestión y transporte de valores.
Tiempo para otras tareas y mejor seguimiento del efectivo
Con Cash Today, ayudamos a Grupo Eusse a destinar a otras funciones administrativas el tiempo que antes ocupaba el conteo. En su operación, el grupo también ha observado un mejor control del efectivo y una reducción de pérdidas.
En una estación de servicio, ordenar el depósito y la conciliación permite que el equipo administrativo revise la recaudación con más claridad, mientras el personal de cada ubicación mantiene el foco en la operación diaria. El caso de Grupo Eusse muestra cómo una solución puede ajustarse a los procesos contables existentes cuando la integración se define para esa empresa.
Revisar el flujo completo en cada estación
Cada red tiene horarios, volúmenes y sistemas distintos. Por eso, al analizar una operación, revisamos dónde se cuenta el dinero, cómo se registra cada depósito, qué conciliaciones se realizan y cuándo se necesita la recogida.
Conoce nuestras soluciones de efectivo para estaciones de servicio y Cash Today en Costa Rica para valorar el proceso de tu negocio.
Preguntas frecuentes de gestión del efectivo en estaciones
El grupo buscaba reducir el tiempo dedicado al conteo y a los desplazamientos bancarios, además de mejorar el control de las diferencias entre los depósitos enviados y los recibidos.
En Grupo Eusse, Cash Today está integrado con los sistemas contables de la empresa. La posibilidad y el alcance de una integración deben evaluarse para cada empresa.
Analizamos cómo se cuenta y registra el efectivo, los sistemas contables, los horarios de cada ubicación y la frecuencia de recogida para definir el alcance adecuado para la operación.
